Comment planifier un festival de musique en plein air ?

Qu’il s’agisse d’un week-end dédié à la musique ou d’un marathon de rock, les festivals de musique en plein air sont un excellent moyen de combiner la promotion des affaires et de la marque avec un divertissement agréable. Mais de l’embauche du personnel qui fait tourner les choses à la réservation des groupes qui attirent les foules, la planification d’un groupe nécessite beaucoup d’organisation.

L’espace

Votre festival n’a pas seulement besoin de suffisamment d’espace ouvert pour la scène. Vous aurez également besoin de coulisses, d’un parking pour caravanes, de fourgons de restauration, de salles de bains portables et de terrains de camping si c’est un festival de week-end. Si vous prévoyez d’utiliser plus d’une scène à la fois, vous devrez également laisser suffisamment d’espace entre elles ou les actes se noieront.

Voici des conseils en vidéo :

Le budget

Ne perdez pas de vue le budget total de votre artiste. Si vous réservez un acte extrêmement populaire qui utilise votre budget total, vous aurez du mal à divertir les festivaliers pendant toute la durée du festival. Pensez à avoir un mélange de talents locaux et de groupes émergents, avec une tête d’affiche aussi grande que votre budget le permet.

Les opérations

Les festivaliers ont besoin de nourriture, de boissons, de trousses de premiers soins, de poubelles pour litière et matières recyclables, de marchandises à acheter et de salles de bain. Vous aurez besoin d’espace et de personnel pour gérer chacune de ces choses, de bénévoles pour vous aider et d’une équipe de nettoyage pour venir une fois le festival fermé.

Les équipements

Votre événement sera axé sur la musique live, ce qui signifie que vous avez besoin d’une scène, d’un équipement d’éclairage et d’un équipement de son appropriés. Embaucher une société de production musicale spécialisée, ainsi que des techniciens audio-visuels, pour gérer le côté technique de l’événement.